Строка состояния отображает различную текущую информацию документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Outlook.

Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:

Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.

Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.

Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.

Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.

Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.

Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.

Число слов — общее количество слов в документе.

Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.

Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.

Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.

Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.

Замена — смена режима между вставкой и заменой.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом.

Ползунок масштаба — позволяет увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.

Масштаб — позволяет более детально настроить представление.

При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:

• Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
• Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);

Строка состояния содержит информацию о положении текстового курсора в документе и о режиме работы редактора. Она всегда располагается в нижней строке окна Word и разделена на три зоны.

Слева находится зона, указывающая положение курсора относительно документа. В ней:

Следующая зона выдает положение курсора на текущей странице:

Первые два параметра появляются в режиме просмотра разметки страницы , третий при наборе видимого текста .
Последняя зона – режимы редактирования. Здесь:

Включение / выключение каждого режима может быть осуществлено двойным щелчком левой кнопки мыши в области этого режима.

Наличие строки состояния управляется диалогом Параметры , который вызывается из меню С ервис командой П араметры... . Закладка Вид этого диалога содержит раздел "Окно" с параметром "строка состояния".

34.Текстовый процессор Microsoft Word – структура окна, основные панели инструментов. Почему Microsoft Word процессор, а не редактор?

Текстовый процессор Microsoft Word 2003 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2003. Текстовый процессор позволяет создавать, редактировать, сохранять, просматривать и распечатывать текстовые документы, применять форматирование символов, абзацев, страниц, разделов и документа в целом, назначать существующие стили символов, абзацев, таблиц и создавать собственные стили. Кроме того, в Word можно создавать таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.д.

В окнах приложений Microsoft Office 2003 используются стандартные элементы управления или компоненты графического интерфейса, которые объединяются в более крупные конструкции (меню, панели инструментов, окна диалога) и которые предоставляют возможность управлять окном приложения, а также изменять содержимое и форму представления информации, отображаемой в окне документа.

В Microsoft Office 2003 используются окна четырех типов: окна приложения; окна документов; диалоговые окна; формы. Окно документа отображается в окне приложения.

Управление приложениями Microsoft Office 2003 осуществляется с помощью меню и панелей инструментов. В приложениях Microsoft Office 2003 применяются три типа меню: строка меню (главное меню приложения или ниспадающее меню); контекстное (всплывающее) меню; оконное (системное) меню для изменения размеров и положения окна приложения.

Панель инструментов - это строка, на которой располагаются (наиболее часто используемые команды) кнопки или пиктограммы и раскрывающиеся списки. Панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к командам.

35.Типы операционных систем. Операционная система WINDOWS – основные особенности.

Типы операционных систем по способу обработки данных:

· ОС пакетной обработки (batch) - для выполнения конкретных задач имеются соответствующая программы, выполняющиеся последовательно. Пользователь не имеет возможности вмешиваться в ход выполнения, другими словами интерактивность в таких ОС отсутствует. Новые задания добавляются в очередь и исполняются последовательно.

· ОС с разделением времени (time-sharing) - ОС делит процессорное время на промежутки, которые выделяются прикладным программам по предустановленным правилам. ОС с разделением времени позволяют запускать несколько приложений одновременно (mutlitasking) и одновременно работать нескольким пользователям на одном компьютере. ОС с разделением времени интерактивны. Современные ОС построены с применением технологии разделения времени.

· ОС реального времени (real-time) - предназначены для критически важных приложений, в которых важна точность времени реагирования. К таким приложения относятся системы медицинского слежения, антиблокировочные системы в автомобилях, системы управления атомными электростанциями итд.

Графические (с наличием графического пользовательского интерфейса - GUI) - текстовые (только командная строка);
бесплатные - платные;

Открытые (с возможностью редактировать исходный код) - закрытые (без возможности редактировать исходный код) ;

Клиентские - серверные;

Высокая стабильность (устойчивость к сбоям аппаратной части) - низкая стабильность;

Простая в администрировании (для рядового пользователя) - сложная, для системных администраторов;

16-разрядная - 32-разрядная - 64-разрядная (в далеком прошлом были еще и 8-разрядные) ;

С высоким уровнем безопасности данных - с низким уровнем безопасности;

Понятие операционной системы

Существуют две группы определений ОС: «совокупность программ, управляющих оборудованием» и «совокупность программ, управляющих другими программами» . Обе они имеют свой точный технический смысл, который, однако, становится ясен только при более детальном рассмотрении вопроса о том, зачем вообще нужны операционные системы.

Windows выполняет следующие основные функции:

· Удобный, наглядный графический интерфейс пользователя.

· Многозадачная работа, т.е. выполнение одновременно нескольких программ.

· Унификация использования аппаратных ресурсов компьютера.

Особенности Windows:

· Правила написания программы . Для работы в среде Windows программа должна быть написана по определенным правилам, существенно отличающимся от принятых в MS-DOS.

Windows позволяет запускать и программы, написанные для MS DOS, но при этом программы не могут использовать преимущества Windows.

· Графический интерфейс пользователя в Windows основан на идее оконного интерфейса, принятого так же и в ряде других современных ОС (например, UNIX). Каждая программа имеет собственное окно, в котором и происходит обмен сообщений с пользователем. Для наглядности в Windows широко применяются иконки (пиктограммы), изображающие отдельные программы.

Кроме того, интерфейс Windows в значительной степени стандартизирован, что облегчает пользователям процесс освоения новых порограмм.

· Многозадачость . Многозадачный режим работы позволяет запускать одновременно несколько приложений, например, текстовый процессор, базу данных, игру и переключаться между ними.

· Обмен данными между приложениями . Кроме того возможен обмен данными между приложениями, что позволяет, например, информацию созданную в электронной таблице, перенести в текстовый документ через буфер обмена.

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Строка состояния

Описание элементов строки состояния

Элемент	Описание
	Номер текущей страницы
	Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы
	Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)
	Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы
	Количество строк от начала страницы до курсора
	Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.

Назначение индикаторов строки состояния

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами и настройками. Кроме того, для переключения режима можно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующему индикатору.

Контекстное меню

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню. Это средство позволяет ускорить выполнение многих операций. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на том объекте, с которым необходимо произвести действие, или Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется тем, что пользователь делает в данный момент и включает только самые необходимые команды.

4.4. Выход из ms Word

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

Выбрать меню Файл –> Выход .

Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.

Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.

Нажать Alt+F4 на клавиатуре.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Сообщение при закрытии документа

4.5. Справочная система Word

Подобно большинству наиболее популярных программ, MS Word имеет контестно-зависимую справочную систему . Это означает, что можно получить справку по использованию средства, с которым идет работа в настоящий момент. Основным средством получения справочной информации является менюСправка :

Команда меню	Описание
Справка по Microsoft Word	Запускает справочную систему MS Word – в зависимости от установленных параметров
Показать помощника	Выводит на экран помощника
Что это такое?	Позволяет получить справочную информацию о конкретном объекте
	Запускает Internet Explorer и открывает Web-страницы с наиболее полезными сведениями Microsoft
Найти и устранить	Осуществляет поиск и автоматическое устранение ошибок в приложении
О программе

Для получения справочной информации можно воспользоваться ним из следующих способов:

Выбрать команду меню Справка –> Справка по Microsoft Word.

Выбрать команду меню Справка –> Что это такое?

Нажать F1 в любой момент сеанса работы с MS Word.

Со статусом

Без строки состояния

Отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с помощью VBA

Если у вас есть опыт использования Microsoft Excel, макрос VBA поможет вам легко отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel.

Шаг 1: Удерживайте другой + F11 ключей в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.

Шаг 2: нажмите Вставить > модуль , и вставьте следующий макрос в окне модуля.

VBA для отображения строки состояния в Microsoft Excel

Sub Show_Status_Bar ()
Application.DisplayStatusBar = True
End Sub

VBA для скрытия строки состояния в Microsoft Excel

Sub Hide_Status_Bar ()
Application.DisplayStatusBar = False
End Sub
Шаг 3: нажмите F5 для запуска этого макроса. И вы получите результат, который вы хотите.

Отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с помощью Kutools для рабочей области Excel

Если вы хотите быстро переключить отображение и скрыть строку состояния в окне Excel, Kutools for Excel Автора Рабочая зона утилита может сделать вам одолжение.

После установки

щелчок Kutools > Рабочая зона для включения утилиты «Размер рабочей области». Смотрите скриншот:

Нажмите эту область, чтобы скрыть строку состояния

Нажмите эту область, чтобы скрыть как строку состояния, так и панель формул

Нажмите эту область, чтобы скрыть строку состояния, панель формул и ленту

Если вы хотите отобразить все строки, просто нажмите Kutools > Рабочая зона снова, чтобы восстановить окно.

Наконечник. Если вы хотите иметь бесплатную пробную версию функции рабочей области, бесплатно скачать Kutools для Excel сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.

Переключить рабочую область

Отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с помощью Kutools для параметров просмотра Excel.

Если вы не знакомы с макросами VBA, следующий метод будет лучше. Kutools for Excel "s параметры просмотра инструмент может помочь вам отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с щелчком мыши.

После установки Kutools для Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Excel сейчас!)

Шаг 1: нажмите Kutools > Показать / Скрыть > параметры просмотра , Смотрите скриншот:

Шаг 2: В параметры просмотра диалогового окна, установите или снимите флажок Параметр строки состояния , Смотрите скриншот:

Если вы хотите отобразить строку состояния в Microsoft Excel, проверьте Status Bar вариант; Если вы хотите скрыть строку состояния в Microsoft Excel, снимите флажок Status Bar вариант.

параметры просмотра of Kutools for Excel позволяет быстро отображать или скрывать большинство параметров Microsoft Excel, например, Внутренние вкладки, панель формул, строка состояния, окна на панели задач, сетки, разрывы страниц, отображаемые нули, вертикальная полоса прокрутки, горизонтальная полоса прокрутки, вкладка «Лист» , ... и т. Д. Это сэкономит ваше время на поиск этих параметров, когда вам нужно их показать или скрыть.

Установка параметров Excel

Просмотр вкладок и редактирование нескольких книг Excel / документов Word как Firefox, Chrome, Internet Исследуйте 10!

Возможно, вам знакомо просматривать несколько веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и переключаться между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько книг Excel или документы Word в одном окне Excel или Word и легко переключаться между ними, нажимая их вкладки.

Строка состояния

В нижней части окна находится строка состояния (рис. 1.39). Это еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся изменению и доработке.

Рис. 1.39. Строка состояния

Кроме традиционных данных о документе (общего количества страниц в документе и номера текущей страницы) в Word 2007 на строке состояния появились новые элементы.

Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. При щелчке на кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок на кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, которое показывает количество строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами. Это очень полезно при написании статей и рефератов. В предыдущих версиях Word вызывать окно статистики было гораздо менее удобно.

Если Word не обнаружил орфографических ошибок в документе, то значок проверки орфографии называется Ошибки правописания не найдены и имеет вид раскрытой книги с зеленой «птичкой». Если Word считает какие-то слова в документе ошибочными, то этот значок принимает вид книги с красным крестиком и его название изменяется на Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления. При щелчках на этом значке Word последовательно выделяет в тексте слова с ошибками и выводит на экран контекстное меню, содержащее варианты действий с этим словом (рис. 1.40). Если в словаре Word есть похожие слова, то они отображаются в данном меню. Если щелкнуть на слове в меню, то оно будет вставлено вместо ошибочного. С помощью этого меню также можно пропустить текущее ошибочное слово и перейти к следующему, пропустить все аналогичные ошибочные слова или добавить слово в словарь программы. Это очень полезная возможность, так как словарь Word хоть и достаточно обширный, но в нем зачастую нет вполне распространенных слов. Особенно эта функция актуальна, если вы часто работаете со специализированными текстами, например медицинскими или техническими. После добавления слова в словарь оно не будет считаться ошибочным.

Рис. 1.40. Контекстное меню для ошибочного слова

Если щелкнуть на кнопке, на которой показан текущий язык документа, откроется окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография (рис. 1.41).

Рис. 1.41. Окно выбора языка

В Word 2007 кнопки переключения режимов просмотра документа переместились на строку состояния (в предыдущих версиях Word они находились слева от полосы прокрутки) (см. рис. 1.39). Эти кнопки позволяют выбрать режим просмотра документа: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. Различные режимы отображения документа служат для изменения способа восприятия информации пользователем. Подробнее эти режимы описаны в разд. 2.4.

На строке состояния Word 2007 теперь есть средства для изменения масштаба отображения документа. Если щелкнуть на изображении текущего масштаба документа, то откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать нужный масштаб из предложенных значений или указать произвольный. Кроме того, масштаб можно изменять с помощью ползунка, перетягивая его влево или вправо и тем самым уменьшая или увеличивая масштаб или щелкая на круглых кнопках с изображением минуса или плюса. При этом масштаб будет уменьшаться или увеличиваться на 10%.

Если вам кажется неудобным изменение масштаба при помощи ползунка или вы никогда не пользуетесь кнопкой для проверки орфографии, вы можете убрать эти блоки со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по умолчанию, но, возможно, для вас будут полезны (рис. 1.42). Например, вы можете включить отображение номера строки, раздела, столбца, нажатия клавиши Caps Lock и т. д.

Рис. 1.42. Меню настройки строки состояния

Совет

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.