Многим из нас приходится каждый день работать с документами Microsoft Word. Студенты делают в нем свои курсовые и дипломные работы, пишут рефераты и доклады, а кто-то не представляет без ворда своей работы. Это одна из важнейших программ в наших компьютерах и ноутбуках. Но часто нам не хватает элементарных навыков по работе с вордом. А ведь если бы мы знали о всех ниже представленных секретах, работа шла бы еще быстрее и проще. Это действительно полезные советы, о которых должен знать каждый современный пользователь компьютера.
Как начать печатать в любом месте листа, не нажимая при этом многократно Enter или пробел?
Необходимо навести курсор на место начало печати и сделать пару быстрых нажатий: Word расставит строки, табуляцию и отметки для того места, которые было указано. А увидеть это наглядно можно при включенном значке скрытых знаков форматирования.
Любой текст можно перевести сразу же в ворде, не копируя его в интернет браузер.
Прямо в своем документе вы можете произвести быстрый перевод любого текста. База включает в себя более 40 языков и три варианта перевода. Начать работу можно кликнув по вкладке «Рецензирование» и «Язык».
Полезная функция кернинга
Чтобы максимально управлять шрифтом, интервалами между буквами, размером текста — используйте кернинг. С помощью этой фишки можно менять интервалы и между словами, и между буквами так, как вам необходимо. Чтобы воспользоваться кернингом нажмите комбинацию «Ctrl + D» и перейдите во вкладку Дополнительно.
Скрываем текст
Интересная функция, позволяющая скрыть текст, который можно будет увидеть только в режиме отображения непечатаемых символов. Мало ли когда вам может пригодится такая штука! Чтобы сделать это, выделите нужный текст, нажмите комбинацию «Ctrl + D» и затем Скрытый.
Инспектор документов поможет вам проверить ваш документ на совместимость с предыдущими версиями программы Microsoft Word.
Это поможет вам не проколоться, если вы захотите открыть какой-то свой документ на чужом компьютере, на котором версия ворда может отличаться от вашей. А еще этот помощник умеет запускать проверку читабельности текста для людей с ограниченными возможностями и выявлять скрытые свойства и данные в документе.
Как редактировать файлы формата PDF?
Да-да-да, PDF-файлы можно с легкостью редактировать с помощью ворда. Для этого просто используйте вкладку Конструктор — Работа с таблицами.
Как вставлять в документ видео?
Это очень просто. Чтобы ваш доклад был более интересным, вставьте в него видеофайл из интернета. Но помните, файл сохраняет не само видео, а заставку и ссылку на него. Вам нужно будет просто нажать на него, и если будет доступ к сети, видео включится.
Как структурировать большой текст для удобного просмотра любого его элемента?
Очень удобно искать ключевые моменты в тексте, имея перед собой его структуру. Нажимая на элементы структуры, вы сможете развернуть или свернуть ту часть текста, которая вам необходима. Чтобы сделать это, нажмите Вид, а затем Структура.
Те, кто работает с текстовым редактором Word, знают, как важно экономить время при наборе текста. Впустую потраченные секунды в итоге складываются в минуты, а минуты в часы. Несмотря на это, лишь немногие используют все возможности Word, чтобы ускорить и упростить работу с документами. Рассказываем о нескольких полезных функциях текстового редактора, которые трудно найти, легко запомнить и невозможно забыть.
1. Заменить шрифт по умолчанию
В Word шрифтом по умолчанию установлен Calibri, 11 пт. Если вы используете другой шрифт, то каждый раз при создании нового документа приходится выбирать его вручную. Как поменять шрифт по умолчанию: выберите вкладку «Главная», затем «Шрифт». Установите нужные параметры и нажмите «По умолчанию». Появится окно с вопросом: изменить для текущего документа? для всех документов? Выберите второй пункт.
2. Подобрать синонимы
В Word есть встроенный тезаурус. С помощью него можно подобрать синоним к слову. Это функция поможет, если ваш словарный запас даёт сбои, а в тексте слишком много повторяющихся слов, которые надо разбавить. Как пользоваться тезаурусом: удерживайте Alt и кликните на слово, к которому хотите подобрать синоним. Справа на экране появится окно с вариантами. Кстати, таким же образом открывается словарь. Поэтому чтобы перевести незнакомое слово, например, с русского на английский, не обязательно открывать Google переводчик.
3. Быстро выделить большой фрагмент текста
Скроллить несколько листов документа, чтобы выделить текст - жутко неудобно. Всегда есть вероятность сбиться и случайно отпустить кнопку мышки. Есть более простой способ. Установите курсор в начале текста, нажмите и удерживайте Shift. Не отпускайте кнопку, перейдите в конец текста и кликните мышкой ещё раз.
4. Поставить неразрывный пробел
Сверху обычный текст, снизу - с неразрывными пробелами У тех, кто работает с текстом профессионально (журналисты, редакторы) или составляет бухгалтерские отчёты, есть правило: не переносить на следующую строку большие цифры разделённые пробелом, предлоги и союзы. Придать тексту аккуратный и более удобочитаемый вид помогает типограф. Но Word тоже это умеет. Для вставки неразрывного пробела используйте клавиши Shift + Ctrl + Пробел.
5. Быстро сменить регистр
Знакомая ситуация: вы нажали Caps Lock, но забыли его выключить и написали несколько предложений ВОТ ТАКИМИ БУКВАМИ. Не стоит бить кулаком по лбу и судорожно удалять написанное. Достаточно выделить текст и нажать Shift + F3, чтобы вернуть строчные буквы.
6. Переместить элементы списка
Изменить порядок в маркерованных и нумерованных списках можно без постоянного копирования и вставки. Используйте комбинацию клавиш Alt + Shift + или ↓, чтобы поменять местами текст в списке. Таким же способом можно перемещать абзацы текста.
7. Посмотреть буфер обмена
Известно, что после нажатия курсором мыши кнопки копирование, программа сохраняет выбранные фрагменты текста или изображение в буфер обмена. Секрет в том, что Word держит в буфере не только последний скопированный элемент. Нажмите кнопку «Буфер обмена» во вкладке «Главная», чтобы увидеть всё, что вы копировали за время работы с документом.
8. Установить автозамену
Такая же автозамена, как на смартфоне, есть и в Word. Она значительно упрощает набор сложных слов. Во-первых, исправляет ошибки. Если ваши пальцы отказываются правильно набирать слово «апелляция» и раз за разом выдают «апеляция», автозамена исправит ошибку самостоятельно. Во-вторых, если в тексте вы часто используете одно и то же слово, можно сократить его до нескольких символов. Word поймёт, что вы хотите написать и закончит слово сам. Так, например, длинное «экзистенциализм» можно легко превратить в короткое «экз».
Как настроить: нажмите «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». Заполните поля «Заменить» и «На».
9. Сделать скриншот
Word умеет делать скриншоты без дополнительных программ. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите «Снимок». Вы увидите доступные окна. Выберите нужное, чтобы сделать скриншот всего окна или вырезать часть экрана.
10. Ограничить внесение изменений
Это функция разрешает вносить в документ только некоторые изменения. Также с помощью неё можно установить режим «Только чтение». Это удобно, если вам нужно показать кому-то документ, но вы не хотите, чтобы в тексте что-то меняли.
Как включить ограничение: нажмите «Файл» - «Сведения» - «Защитить документ» - «Ограничить редактирование». Появится окно с разными типами ограничений. Можно ограничить стили и форматирование. Ещё можно выбрать части текста без ограничения и указать пользователей с полный доступом к документу.
11. Установить пароль на открытие документа
Word шифрует документы с помощью 128-битного AES шифрования. Такой же способ используют для шифрования документов с государственной тайной. Документы с паролем без проблем можно пересылать электронной почтой или скачивать на флешку, но доступ к ним будет только у вас. Как установить пароль: вкладка «Файл» - «Сведения» - «Защита документа» - «Зашифровать с использованием пароля».
12. Сохранить резервную копию документа
Сохранение копий для многих стало поводом уйти из Word и работать в Google Документах. Но вообще-то функция резервного копирования есть и в Word. Она помогает не потерять внесённые в текст изменения или восстановить одну из предыдущих версий документа. Включите её, если работаете с большими файлами, часто вносите правки или хотите сохранить несколько версий текста.
Как включить: перейдите во вкладку «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно» - «Сохранение» - «Всегда создавать резервную копию» (ниже в меню).
Подпишитесь на нашу
В Microsoft Word предусмотрена масса полезных фишек, благодаря которым не придется делать многие вещи вручную. Неспроста в ленте столько вкладок и кнопочек, плюс в настройках притаились скрытые команды, о коих вы, вероятно, не подозреваете. Наиболее практичные Word советы, экономящие время и берегущие нервы писателя, далее.
#1 Как вставить снимок экрана в док
К примеру, вам необходимо проиллюстрировать какой-то гид, или вы сделали проверку уникальности, и хотите добавить в док скрин с результатом. В Ворде на этот случай есть интегрированная альтернатива prt sc и ctrl+V:
Вставка → Снимок
В окошке откроются скрины всех открытых в настоящее время окон – выбирай любой. Кликнув на Вырезку экрана можно выделить фрагмент, который будет помещен в документ.
Автор, к своему стыду, когда-то сохраняла скрины в Paint , и только затем делала вставку в текст. То есть тратила время на лишнюю работу и мусорила на компьютере . Это небольшое лирическое отступление к пользе функции №1 ☺
#2 Как сократить текст, чтобы уместился на страничку
Когда пара предложений важного документа ни к селу ни к городу вылезает на следующую страничку, начинается мытарство. Во имя экономии печати и удобства вручную сокращаются поля, интервал между абзацами и т.д., и т.п. Но есть хитрости Word – как сделать так, чтобы программа сама подтянула кусочек на предпоследний лист. И это настоящий лайфхак, так как кнопки нет на панели быстрого доступа по умолчанию — ее нужно изыскать в недрах Ворда.
П.к. мыши на шапке → Настройка панели быстрого доступа → Все команды → Сократить на страницу → Добавить → ОК.
В верхнем левом углу возникнет кнопочка «Сократить на страницу» – жмете при надобности, и готово.
#3 Как настроить под себя ленту
Из второго пункта плавно вытекает индивидуальная настройка всех видимых кнопочек и менюшек: функций гораздо больше, нежели есть на виду – их просто нужно вынести на соответствующие панельки. Ленту корректируем по своему вкусу там же, где и панель быстрого доступа:
П.к. мыши на верхушке → Настройка ленты или Файл → Параметры.
И здесь вам откроются +100500 типов выравниваний, вставок, перемещений, выделений, удалений, работы с картинками, кнопок для диакритических знаков, формул, операторов, кернинга, совместной работы, и так можно еще долго перечислять.
#4 Как не потерять несохраненный текст
В полезные советы для Word невозможно не добавить перестраховочные функции. Банально погас свет в доме, или у ноутбука без батареи случайно выдернули сетевой шнур, и вся работа может уйти коту под хвост. А может и не уйти, если…
Файл → Параметры → Дополнительно → Сохранение → Всегда создавать резервную копию.
В случае форс-мажора, восстановится последний вариант документа. Либо можно сократить интервал автосохранения в Параметрах, и, раз мы уже там, заодно выбрать место сохранения доков по умолчанию. К аварийному выключению и сбоям последнее отношения не имеет, но не придется постоянно тратить время на ввод нужного пути.
#5 Как выставить шрифт по умолчанию
Если речь зашла об умолчании, первое, что стоит установить – это шрифт. А то пишете вы, скажем, в Таймс нью роман 14 или Ариал надцать, и, каждый раз создавая очередной док, изменяете Колибри 11 на свой стандартный.
Вкладка Главная → Открываем диалоговое окно Шрифт → находим нужные шрифт и размер → По умолчанию.
Если применяете к заголовку и основному тексту разные шрифты, Разметка страницы → Шрифты темы → выбираете из имеющихся или создаете свою тему.
#6 Где искать синонимы
Когда нужно перефразировать предложение, избежать тавтологий или обогатить текст новыми красками, первое решение – заглянуть в словарь. Но, прежде чем искать синонимы через браузер или в книгах, используйте советы Word:
П.к. мыши на слове → Синонимы или, поставив курсор на слово, Рецензирование → Тезаурус.
Правда, учтите, что синонимы вам выдаст только на общеупотребительную русскую лексику – новые заимствованные слова типа «гаджет» таки придется гуглить.
#7 Как подсчитать знаки
Кто-то скажет: «прям, открыли Америку», но начинающие копирайтеры часто задают этот вопрос.
В меню Рецензирование → Статистика (прямо под Тезаурусом).
Вам сосчитает количество страниц, слов, знаков без пробелов и с ними, абзацев и строк, с учетом или без надписей и сносок.
#8 Как работать с PDF файлами в Ворд
В Microsoft Word 2010 есть только опция сохранения дока в PDF:
А вот начиная с Word 2013 можно открыть PDF файл в программе и редактировать его как вордовский – не нужно никаких дополнительных утилит или онлайн-конвертеров.
#9 Как создать примечания к тексту
Вместо того, чтобы писать на бумажке что где нужно добавить, убрать или подправить:
Рецензирование → Создать примечание , набираем заметочку, и она остается вынесенной за поля.
#10 Как пользоваться автотекстом
Если вы регулярно делаете одни и те же ошибки в одних и тех же словах или часто вводите в текст определенные выражения, вам очень поможет автозамена.
Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены → ввести значения что на что заменять.
Например, можно задать аббревиатуру, вместо которой Ворд будет ставить её полную расшифровку.
#11 Как перевести текст в Ворде
Редактор синхронизирован со службой Microsoft Translator, поэтому не нужно ничего копировать и вставлять в отдельный переводчик.
Рецензирование → Перевод → выбираете тип перевода.
Можно перевести весь текст – тогда перевод откроется в новом окне Интернет Эксплорера, или только выделенный текст – тогда он покажется в самом файле в окошке справочных материалов. И третий вариант – перевести отдельные слова и фразы, наводя на них курсор и получая английские эквиваленты во всплывающих окошках прямо рядом с ними.
#12 Как удалить лишние пробелы
Объяснять надобность сего шага не будем: и так ясно, что лишние пробелы в текстах ни к чему. Есть два полезных совета для Word на этот случай.
Вкладка Главная → в подразделе Абзац жмем Отобразить все знаки, или Ctrl+* (при русской раскладке ctrl+shift+8), и вручную отслеживаем где наставили лишних.
Главная → Заменить → В Найти пишем {2;}, в Заменить на ставим пробел → Заменить все.
#13 Как изменить регистр двумя способами
Сменить все буквы на строчные или заглавные можно двумя методами. Выделяем текст и:
shift+F3 – регистр трансформируется в противоположный, или кнопочка Аа на Главной – нажать Все строчные или Все прописные.
Особенно полезно это знать, когда не заметив набрали с капсом целый кусок текста.
#14 Как изменить цвет страниц
Листы, на которых мы работаем, не обязательно должны быть белыми.
Разметка страницы → Цвет страницы – выбираете любой желаемый.
Опция пригодится, если вам нужен документ в цвете, или у вас сильно устают глаза. Можно подобрать более благоприятный для зрения оттенок, например, оливковый или бледно-зеленый.
#15 Что нажать, чтобы быстро…
Помимо упоминавшихся по ходу пьесы, в Ворд применимы многие удобные сочетания клавиш:
- ctrl+a – выделить весь текст,
- ctrl + стрелка – быстро двигать курсор,
- аlt + 769 на цифровой клавиатуре – поставить ударение на букву,
- f4 – повторить прошлую команду,
- ctrl+alt+page down – перейти на следующую страницу,
- ctrl+alt+page up – перейти на предыдущую страницу,
- ctrl+home – вверх документа,
- ctrl+end – вниз документа,
- ctrl+enter – создать новый лист,
- alt + shift + стрелка – перенести элемент списка или абзац в заданную сторону,
- shift + ctrl + пробел – вставить неразрывный пробел,
- f12 – сохранить как,
- ctrl+z – отменить, и другие.
Word – пожалуй, самая популярная программа из пакета Microsoft Office. Ее используют все, но секреты быстрой и простой работы в этом текстовом редакторе известны не каждому. Все Курсы Онлайн собрал подсказки, благодаря которым будет больше свободного времени на другие важные дела, перерыв с чашкой горячего кофе или звонок близкому человеку.
В материале – полезные функции, сочетания клавиш, которые значительно ускорят работу в этой популярной офисной программе.
Набор текста в любом месте
Чтобы набрать текст не с начала строки, а где-то в середине листа, не надо много раз нажимать enter или пробел. Такие вопросы решит двойной клик в нужном месте, абсолютно в любой области листа, – курсор сам переместится туда. Софт самостоятельно поставит новые строки, табуляцию и засечки. Можно проверить, отобразив скрытые знаки форматирования.
Перевод текста на другой язык
Часто многие пользователи, чтобы написать текст на малознакомом иностранном языке, разрываются между офисной программой и каким-нибудь сайтом-переводчиком в интернете, копируя и вставляя предложения туда-обратно. На самом деле у Microsoft есть свой фирменный переводчик Bing, и с его помощью Word сам может переводить текст. В программе забито несколько десятков языков и 3 способа перевода. Они находятся во вкладке «Рецензирование» , группе «Язык» - кнопка «Перевод» .
Вставка видео
Текстовый редактор может вставить в документ видеофайл из поиска Bing, YouTube или коды с других сайтов. При этом будет сохранено не само видео, а ссылка на него, поэтому не нужно переживать о конечном «весе» документа, однако стоит позаботиться о наличии интернета. Включить опцию просто: вкладка «Вставка» и кнопка «Видео из интернета» , а дальше программа предложит выбрать удобный вариант вставки видео.
Скрытый текст
Какая-то часть текста в документе не будет видна, ее наличие может выдать только размер файла: к примеру, 3 или 5 листов текста весят сотню мегабайт. Такая функция удобна, если нужно временно скрыть какую-то информацию, оставить дополнения или пометки, при этом не мешающие основному тексту, но доступные в режиме отображения всех знаков. Чтобы скрыть часть текста, нужно выделить ее, нажать ctrl+d , в появившемся окне «Шрифт» поставить птичку напротив функции «Скрытый» в группе «Видоизменение» . Скрытый текст на фоне остального будет подчеркнут линией черных точек, поэтому он не потеряется.
Редактирование формата PDF
Word 2013 открывает и позволяет редактировать документ формата pdf. Если раньше приходилось пользоваться различными онлайн-сервисами или специальными программами для работы с такими файлами, сейчас для этого вполне подходит Ворд – работать можно прямо в нем. Программа преобразует текст, таблицы и другое содержимое pdf-документа в docx-документ, сохраняя оригинальное форматирование.
Шаблоны таблиц
Пригодится тем, кто часто работает в текстовом редакторе с различными таблицами. В программе находится около десятка шаблонов, возможно, они вполне пригодятся. Найти их просто: вкладка «Вставка» - «Таблица» - пункт «Экспресс-таблицы» . Возможно, будет полезной и удобной и опция «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию» . В качестве шаблона можно сохранять любые таблицы, их также можно создавать самостоятельно и потом ими же пользоваться, а не рисовать каждый раз таблицу с нуля.
Быстрая вставка столбцов и строк в таблицу
В Word 2013 есть удобная функция при работе с таблицей. Если нужно быстро вставить новую строку между уже имеющимися, заполненными строками – вместо стандартной «Вставить строки снизу\сверху» можно воспользоваться новой опцией. При наведении курсора на область между строками рядом с границей таблицы появится плюсик. Если нажать на него – вставится строка. Точно так же все работает и со столбцами.
Калькулятор
Ворд еще и неплохой математик, поэтому делать вычисления можно прямо в документе, не открывая специально для этого еще и калькулятор. Эту функция открывается, если кликнуть на кнопку «Другие команды» в меню быстрого доступа, затем на «Все команды» и добавить опцию «Вычислить» на панель быстрого доступа – рядом с другими кнопками (открыть, отменить, сохранить и так далее) появится значок в форме круга. Как только математическое выражение будет выделено, калькулятор заработает, все посчитает и в левый нижний угол выведет результат.
Более простые, но тоже полезные функции. Если раньше они выполнялись в несколько этапов – теперь можно справиться быстрее.
Вставить дату или время
Мгновенно вставить текущую дату: Shift+Alt+D ; текущее время - Shift+Alt+T .
Переключение регистра
Ситуация, которая случалась, пожалуй, с каждым пользователем: гигантский текст набран при нажатой клавише CAPS LOCK. Чтобы не удалять и не перебирать его заново, нужно выделить необходимую часть и нажать комбинацию Shift+F3 – буквы станут маленькими. Точно так же регистр можно переключить в обратном порядке.
Повторить последнюю команду
Кнопка F4 повторит любую последнюю выполненную команду. Это очень удобная функция, если, к примеру, на форматирование одного куска текста ушло много времени, а еще нужно точно так же отформатировать второй.
Быстрый курсор
Курсор будет двигаться не через букву, а через слово, если удерживать клавишу ctrl . Точно так же можно быстро передвигаться по абзацам: нужно поставить курсор в начало абзаца и нажать кнопку вверх или вниз, держа ctrl . Таким же способом быстро выделяются участки текста или целые абзацы – дополнительно нужно удерживать клавишу shift .
Ударение
Если есть цифровая клавиатура, которая находится с правой стороны. Последовательность команд для постановки ударения такая: поставить курсор после нужной буквы, нажать alt+769 . Если имеется только верхняя цифровая панель – поставить курсор после нужной буквы, набрать 0301 и нажать alt+x .
Перенос текста на другую строку без разрыва
Программа сама переносит слова на новую строку. Бывает, в текущую строку влезает фамилия, а инициалы осиротело перемещаются на следующую. Чтобы разрыва не было, нужно поставить курсор между фамилией и инициалами, одновременно нажимая клавиши ctrl+shift+пробел .
Защитита документа
Текст никто не сможет скопировать, если поставить на него водяной знак, для этого Ворд придумал функцию "Подложка” . Находится эта волшебная кнопка в группе "Дизайн” , там можно выбрать из 4 стандартных шаблонов любой понравившийся.
Расстановка переносов
Программа расставит переносы сама и документ будет выглядеть красиво, если включить кнопку «Расстановка переносов» во вкладке «Разметка страницы» .
1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.
2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».
8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы
14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.
17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter
