Первая команда - Вставить. Как видите, у кнопки длинный список (рис. 2.40).
Тут вы вставляете не данные в ячейку, как в аналогичной команде в группе Буфер обмена, а дополнительные ячейки в таблицу. Бывают ситуации, когда пустую ячейку (строку, столбец) нужно вставить в середину уже набранной таблицы. Как это сделать?
Если нужно вставить пустую ячейку в таблицу, то выделите ячейку (или диапазон ячеек), выберите команду вставки ячейки, а в появившемся окне задайте, куда сдвинется выделенная ячейка (рис. 2.41).
На рис. 2.42 ячейка С2 вставлена со сдвигом вправо.
В этом же меню вы можете добавить целую строку или целый столбец. Строку и столбец можно добавить и с помощью меню, показанного на рис. 2.40, в котором есть отдельные команды для этого.
Выделяете строку, жмете кнопку добавления строки. Строка вставится, а справа от крайней вставленной ячейки появится кнопка. Если щелкнуть на ней, то откроется меню, с помощью которого можно выбрать, как отформатировать вставленную строку (рис. 2.43). Захотите - она будет выглядеть так, как строка под ней, захотите - как строка над ней. А захотите - очистите формат и сделаете все заново. Вставить лист можно с помощью меню, показанного на рис. 2.40, или воспользовавшись кнопкой, которая находится в нижней части листа рядом с закладками.
Теперь рассмотрим команду Удалить группы Ячейки. При щелчке на ее треугольничке появляется меню (рис. 2.44).
Если вы удаляете ячейку, то «выдергиваете» ее из таблицы. Навсегда. Вас только спросят, куда сдвинуть содержимое таблицы (рис. 2.45).
На рис. 2.46 я показала пример удаления двух ячеек со сдвигом вверх. Вы можете также удалить строку, столбец или даже целый лист. Легким движением руки с помощью меню кнопки Удалить (см. рис. 2.44).
При работе с Microsoft Excel важно знать многие тонкости для большего удобства и большей экономии времени. Сегодня мы поговорим о том, каким образом можно копировать данные из одной ячейки в другую и как сделать то же самое, если мы имеем диапазон ячеек. Поехали!
Копирование данных из одной ячейки
Если вы столкнулись с ситуацией, когда данные были помещены в неправильную ячейку и вы не очень-то ладите с компьютером, то сейчас вы узнаете, как перенести эту информацию в другую ячейку. А сделать это очень просто.
Способ 1. Использование «горячих» клавиш
- Кликните левой кнопкой мышки по ячейке, информацию из которой вы хотите скопировать.
- Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C
, чтобы скопировать данные из выделенной ячейки (заметьте, что при нажатии этой комбинации, границы ячейки станут пунктирными).
Если вместо этого нажать комбинацию клавиш Ctrl+X, то данные будут «вырезаны» из первой ячейки, что означает, что начальная ячейка после проведения действий станет пустой.
- Кликните мышкой по ячейке, куда хотите вставить выделенные данные и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V .
Результат будет тот же.
Копирование диапазона ячеек
Если же вы имеете несколько ячеек, которые нужно скопировать, то воспользуйтесь одним из нижеперечисленных вариантов.
Способ 1. Использование выделение мышкой
Если данные расположены вблизи и образуют прямоугольную область, то выделите эту область одним зажатием левой кнопки мышки.
Как результат, эта область должна немного потемнеть(кроме той ячейки, с которой началось выделение).
При этом не обязательно обводить область, куда будут перемещаться данные. Достаточно лишь щелкнуть мышкой по ячейке, которая будет обозначать верхний левый край нового диапазона.
Способ 2. Выделение данных через Ctrl
Бывают случаи, когда данные находятся порознь или их диапазон не состоит в виде прямоугольника.
В этом случае можно всё так же копировать данные из ячеек по частям уже вышеописанными способами, но куда проще воспользоваться клавишей Ctrl на клавиатуре.
Для этого зажмите эту самую кнопку и выделяйте левой кнопкой мышки данные для перемещения (можно кликать, можно обводить). При этом не забывайте, что клавиша Ctrl должна быть постоянно зажатой .
Когда данные будут выделены, отожмите Ctrl и воспользуйтесь уже известными методами для вырезания или копирования информации.
Итог
Конечно, если вы хоть как-то знакомы с компьютером, то вам эти советы покажутся смешными, но многие люди не знают о существовании некоторых способов перемещения данных из ячейки в ячейку в среде Excel. Надеемся, что кому-то из читателей этот материал пригодился.
Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.
Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).
Вставка диапазона пустых ячеек
Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.
Выполняем следующий порядок действий:
В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.
Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.
Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.
Удаление ячеек
Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.
Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.
Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.
Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать , чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.
Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.
Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.
Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.
Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.
Способ 1: Контекстное меню
Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.
Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.
После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.
Способ 2: Кнопка на ленте
Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.
С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.
А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.
Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?
Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.
Способ 3: Горячие клавиши
Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.
Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.
